|
Analiza
Aby
udoskonalać procesy biznesowe niezbędna jest
syntetyczna wiedza o wdrożonych procesach i
efektywności zastosowanej technologii. Aby
postawić udaną diagnozę proponujemy
identyfikację słabych stron organizacji
poprzez zastosowanie wydajnych metod analizy
oraz zaawansowanych systemów raportowania i
syntezy wyników
:
-
Wdrożenie
systemów raportowania efektywności,
-
Analiza
wskaźników sprawności procesów,
-
Graficzna
wizualizacja wyników analizy,
-
Budowa
systemów analitycznych,
-
Identyfikacja
słabych stron organizacji,
-
Analiza
i informatyzacja procesów biznesowych,
-
Audyt.
|
|
Analiza
i informatyzacja procesów
Nawet
najlepsza koncepcja strategii firmy nie ma
sensu, jeżeli przedsiębiorstwo nie jest w
stanie sprawnie jej realizować. Dlatego powinno
się dokonać diagnozy przedsiębiorstwa z
organizacyjnego punktu widzenia czyli analizy
procesów gospodarczych i ich optymalizacji. Za
tak radykalnymi krokami muszą iść posunięcia
w dziedzinie informatyzacji. System
Informatyczny przedsiębiorstwa musi sprostać
potrzebom biznesu, które są wymuszane przez
otoczenie przedsiębiorstwa. W wyniku tych prac
należy oczekiwać wyeliminowania informacyjnych
i funkcjonalnych wąskich gardeł, usunięcia zbędnych
i nadmiarowych funkcji, optymalizacji i
racjonalizacji pracy przez zbadanie obciążenia
pracą poszczególnych pracowników i komórek
organizacyjnych oraz informatyzacji procesów.
Audyt
Zasadniczym
problemem w zakresie audytu informatycznego oraz
zarządzania ryzykiem informatycznym jest
odpowiedź na pytania: Jakie operacje wykonywane
w zakresie IT, są krytyczne w przypadku firmy
Klienta? Jaki wpływ na dochody/prestiż ma
przerwa w funkcjonowaniu zasobów IT spowodowana
awarią systemu lub wadliwym funkcjonowaniem
oprogramowania? Jakie straty może spowodować
wyciek informacji na skutek niedostatecznych
zabezpieczeń systemu lub luk w jego bezpieczeństwie?
Główne cele audytu to:
-
określenie możliwości
rozwojowych przedsiębiorstwa w świetle używanego
systemu informatycznego,
-
zbadanie
bezpieczeństwa systemów informatycznych,
-
ustalenie
zakresu, w którym potrzeby biznesowe są
pokryte przez stosowane programy wspomaga
j
ące zarządzanie,
-
zaproponowanie
rozwiązań usprawniających pracę przedsiębiorstwa
oraz zwiększających jego konkurencyjność.
Proponujemy
następujący zakres audytu
-
Zbadanie
prawidłowości struktury sieci komputerowej
i jej zabezpieczeń,
-
Sprawdzenie
zgodności używanego oprogramowania z literą
prawa,
-
Zapoznanie
się z kwalifikacjami i zadaniami działu
Informatycznego,
-
Zbadanie
podstawowych aspektów umów serwisowych,
-
Kontrola
procedur,
-
Ocena
ryzyka,
-
Ocena
podstawowych funkcjonalności używanych
aplikacji.
|
|
|
 |
| |
|
|
|
|
Budowa
systemów analitycznych
Stosowanie
hurtowni danych pozwala na uporządkowanie i
usystematyzowanie zasobów informatycznych w
przedsiębiorstwie oraz daje możliwość
opanowania danych rozproszonych po różnych
systemach informatycznych. Hurtownia danych
stanowi także fundament dla zastosowania
systemów wspomagających podejmowanie decyzji
w przedsiębiorstwie - Business Intelligence.
Systemy te przeznaczone są dla firm borykających
się z następującymi problemami:
-
duża
ilość informacji magazynowana w systemie
komputerowych - wydajność systemu nie
pozwala na prowadzenie analiz,
-
w
firmie współdziała wiele systemów
komputerowych pochodzących od różnych
producentów, systemy te nie są dobrze
zintegrowane,
-
wyciąganie
wniosków na podstawie zawartości baz
danych jest utrudnione.
Istotą
proponowanego systemu raportowego jest możliwość
efektywnego sterowania całością przedsięwzięcia.
Prowadzi to do stworzenia systemu
controllingu. Wykorzystane metody umożliwią
efektywniej zarządzać zapasami, lepiej
planować wydatki, kontrolować koszty przez
analizę miejsca ich powstawania i przychodów
z nimi związanych.
|
|
