Większość
systemów finansowo – księgowych dostarcza
dla zarządzających tylko analizy i raporty
dotyczące przeszłości. Na podstawie takich
danych można jedynie ocenić wyniki przedsiębiorstwa
oraz ich dynamikę. Dane te mówią niewiele o
efektywności zarządzania firmą. Żeby móc
ocenić sprawność działania kadry menadżerskiej
należy przyrównać plan który został im
wyznaczony z osiągniętymi wynikami.
Zidentyfikowane odchylenia powinny być
traktowane jako system alarmowy.
Systemy
controllingu działają w sferze
strategicznej, finansów (controlling
finansowy) oraz sferze operacyjnej
(controlling operacyjny). Firma w której nie
funkcjonuje taki system jest w stanie
powiedzieć jakie problemy w niej występują.
Nie może natomiast jednoznacznie stwierdzić
ich przyczyn. Ponieważ wszystkie operacje
gospodarcze mają swoje odzwierciedlenie w
sferze finansowej najlepiej jest rozpocząć
od wdrożenia controllingu finansowego.
Kontrolując finanse przedsiębiorstwa można
ustalić efektywność której jednostki
organizacyjnej rzutuje negatywnie na pracę całego
przedsiębiorstwa. Tego typu analizy efektywności
są wykonywane w odniesieniu do:
